Die DEPA Immobilien Management GmbH ist seit ihrer Gründung im Jahr 1992 ein vertrauensvoller Partner für Einzeleigentümer bezüglich der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Potsdam und Berlin.

Kaufmännische Verwaltung

• Neuvermietung der Wohn- und Gewerbeeinheiten zu marktgerechten und mietrechtlich zulässigen Mieten nach Abstimmung mit dem Eigentümer
• Berechnung der Kostenmiete im öffentlich geförderten Wohnungsbau
• Entwicklung der Bestandsmieten frei finanzierter Wohnungen nach § 558 BGB und Nachverhandlung von bestehenden und ablaufenden Gewerbemietverträgen
• regelmäßige Prüfung der Staffel- und Indexmieten
• konsequentes Mahnwesen, Durchführung von gerichtlichen Klage- und Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachanwälten
• Sämtliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern
• Abwicklung des Mietvertrages, Vor- und Endabnahme zur optimalen Kontrolle der vereinbarten Schönheitsreparaturen und Übergabe in mietvertraglich vereinbartem Zustand, Mietkautionsabrechnung

Buchführung und Zahlungsverkehr

• Budget- und Wirtschaftsplanung
• Monatsabrechnungen für den Eigentümer mit Statusbericht, Liquidität und Rückstandsliste, Objektreporting, sonstige Auswertungen für z.B. Steuerberater
• Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung ggf. inklusive einer extern erstellten Heiz- und Wasserkostenabrechnung, einschließlich Inkasso und Überprüfung der Vorauszahlungen
• Abwicklung des grundstücksbezogenen Zahlungsverkehrs

Technische Verwaltung

• Überwachung der Versorger und Dienstleister, des Hausmeisters und der Wartungsfirmen
• Durchführung und Kontrolle aller gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Wartungen
• Vorbereitung, Begleitung und Kontrolle notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einholung von Angeboten bei den entsprechenden Handwerksbetrieben
• In Notfällen geeignete Sofortmaßnahmen veranlassen
• Vorbereitung und Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen in enger Absprache mit dem/ den Eigentümer(n), fristgerechte Modernisierungsankündigung und Mieterhöhung nach § 559 BGB
• Enge Abstimmung bei wichtigen Verwaltungsentscheidungen mit Eigentümern
• Bearbeitung der Anliegen und Anregungen von Mietern, persönliche Beratung der Eigentümer in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen
• Optimierung der Betriebskosten durch eine regelmäßige Überprüfung der Versorgungs- und Dienstleistungsverträge