Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die Erwartungen, die an eine professionelle Verwaltung des Gemeinschaftseigentums gestellt werden. Daher umfasst unser Leistungskatalog weit mehr als die branchenüblichen Aufgaben.
Allgemeine Verwaltung
- Teilnahme am Rechtsverkehr als Vertreter der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Durchführung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
- Durchführung von Beiratssitzungen
- Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
- Abschluss und Überwachung von Verträgen
- Kontrolle des Versicherungsstatus
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Prüfung von Kosteneinsparmöglichkeiten
- Schriftverkehr und Dokumentation
- und vieles mehr………….
Kaufmännische Verwaltung
- Führung und Verwaltung der Bankkonten
- Mündelsichere Anlage der Instandhaltungsrücklage (in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat)
- Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr (Online-Banking)
- Einzug der Wohngelder etc. mittels Lastschriftverfahren
- Einrichtung einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Erstellung der Wirtschaftspläne
- Jährliche Abrechnung der Haus- und Heizkosten incl. Vermögensstatus und Rücklagenentwicklung
- und vieles mehr………….
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Begehung der Wohnanlage und Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
- Abschluss von Wartungsverträgen für die technische Gebäudeausstattung
- Einholung von Angeboten für notwendige größere Instandhaltungsmaßnahmen
- Erteilung schriftlicher Aufträge
- Überwachung der beauftragten Handwerker
- Durchführung von beschlossenen Instandhaltungsmaßnahmen
- Beschaffung von Schlüsseln, Betreuung der Schließanlage
- Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen (Rohrbruch, Sturmschaden etc.)
- und vieles mehr………….