WEG Verwaltung

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die Erwartungen, die an eine professionelle Verwaltung des Gemeinschaftseigentums gestellt werden. Daher umfasst unser Leistungskatalog weit mehr als die branchenüblichen Aufgaben.

Allgemeine Verwaltung

  • Teilnahme am Rechtsverkehr als Vertreter der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Durchführung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
  • Durchführung von Beiratssitzungen
  • Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
  • Abschluss und Überwachung von Verträgen
  • Kontrolle des Versicherungsstatus
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Prüfung von Kosteneinsparmöglichkeiten
  • Schriftverkehr und Dokumentation
  • und vieles mehr………….

Kaufmännische Verwaltung

  • Führung und Verwaltung der Bankkonten
  • Mündelsichere Anlage der Instandhaltungsrücklage (in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat)
  • Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr (Online-Banking)
  • Einzug der Wohngelder etc. mittels Lastschriftverfahren
  • Einrichtung einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Erstellung der Wirtschaftspläne
  • Jährliche Abrechnung der Haus- und Heizkosten incl. Vermögensstatus und Rücklagenentwicklung
  • und vieles mehr…………. 

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Begehung der Wohnanlage und Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
  • Abschluss von Wartungsverträgen für die technische Gebäudeausstattung
  • Einholung von Angeboten für notwendige größere Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erteilung schriftlicher Aufträge
  • Überwachung der beauftragten Handwerker
  • Durchführung von beschlossenen Instandhaltungsmaßnahmen
  • Beschaffung von Schlüsseln, Betreuung der Schließanlage
  • Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen (Rohrbruch, Sturmschaden etc.)
  • und vieles mehr………….